Archiwizacja poczty e-mail
Automatyczna kopia wiadomości e-mail
Zabezpieczenie korespondencji
Optymalizacja infrastruktury IT
Niezależność od serwerów pocztowych
Nasze rozwiązanie
ArchiMail to usługa polegająca na archiwizacji wiadomości e-mail ze skrzynek pocztowych do zewnętrznego zabezpieczonego archiwum. Proces archiwizacji jest zautomatyzowany, działa na bieżąco „w tle” i nie jest odczuwalny dla użytkowników poczty e-mail. W razie potrzeby odzyskania wiadomości e-mail, Archimail umożliwia dostęp do archiwum i przywrócenie wybranych wiadomości bezpośrednio do skrzynki pocztowej.
Możliwość konfiguracji które wiadomości e-mail mają być przenoszone do archiwum, kiedy ma się to odbywać oraz czy wiadomości zarchiwizowane mają być usuwane ze skrzynek pocztowych gwarantuje dostosowanie rozwiązania do każdych warunków biznesowych.
Twoja poczta e-mail będzie archiwizowana w zgodzie z wymogami audytów oraz ustawowymi okresami przechowywania i RODO. ArchiMail posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Bezpiecznie archiwizuj pocztę e-mail z ArchiMail – dostęp do niej to jedno kliknięcie.
Zdecydowana większość firm i instytucji posiada serwery poczty elektronicznej lub rozwiązania do pracy grupowej służące do komunikacji za pomocą poczty elektronicznej. Systemy te nie zostały zaprojektowane do przechowywania i udostępniania dużych ilości danych, co może powodować liczne problemy techniczne, prawne i finansowe.
Bez względu na to, czy chodzi o zapytania od kontrahenta, historię korespondencji, umów, faktury – jeśli krytyczne czasowo e-maile utkną zapomniane lub skasowane w osobistych skrzynkach, mogą stworzyć ryzyko dla firmy.
Skorzystaj ze wszystkich zalet nowoczesnej, bezpiecznej archiwizacji poczty e-mail z ArchiMail.
Ochrona danych
Użytkownicy mogą usuwać ważne e-maile przypadkowo lub celowo, bez odnotowania tego faktu. Oznacza to, że firma może codziennie tracić ważne dane. Firma może upewnić się, że wszystkie jej biznesowe wiadomości e-mail zostaną zabezpieczone poprzez archiwizowania wszystkich wiadomości e-mail zaraz po ich otrzymaniu lub wysłaniu.
Zgodność z RODO
Bez korzystania z usług profesjonalnego rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail, wiele firm ma niewielką kontrolę nad tym, gdzie i w jaki sposób używana jest poczta e-mail i dostęp do niej. Często nie jest jasne, gdzie przechowywane są wiadomości e-mail, czy istnieją dodatkowe kopie lokalne oraz czy rekordy e-maili są kompletne. Profesjonalna archiwizacja poczty e-mail. znacznie ułatwia zarządzanie danymi w firmie.
Łatwy dostęp do archiwum
Użytkownicy poczty mają dostęp do swoich zarchiwizowanych wiadomości w prosty sposób za pomocą programu Microsoft Outlook lub przeglądarki internetowej. Szybkie wyszukiwanie pełnotekstowe wiadomości e-mail i wszelkiego rodzaju załączników oraz ich przywracanie w razie potrzeby korzystnie wpływa na czas dostępu do danych.
Automatyczna kopia wiadomości e-mail
E-maile nigdy nie powinny być po prostu usuwane. Ich archiwizacja jest ważna, aby zagwarantować, że zawarte w nich informacje będą zawsze dostępne. Ryzyko bezpowrotnej utraty wiadomości e-mail zostaje zminimalizowane.
Zabezpieczenie korespondencji
Kopie zapasowe poczty e-mail nie zastąpią profesjonalnego archiwum poczty elektronicznej. Celem archiwizacji jest przechowywanie wiadomości przez wiele lat w formie wiernej oryginałowi, łatwej do odnalezienia i stale dostępnej.
Optymalizacja infrastruktury IT
Możliwość usuwania e-maili z serwera w momencie ich archiwizacji pomaga zmniejszyć zapotrzebowanie na pamięć masową, jak również obciążenie serwera pocztowego i koszty eksploatacji.
Niezależność od serwerów pocztowych
Gdy serwer pocztowy przestanie działać lub zostaną utracone dane, każdy użytkownik w firmie może uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail za pośrednictwem archiwum poczty e-mail. Ułatwia to dalsze prowadzenie firmy bez żadnych zakłóceń.
Niezależność od zewnętrznych dostawców
Wszystkie wiadomości wraz z załącznikami można w dowolnym momencie przywrócić archiwum w standardowych formatach. Gwarantuje to niezależność na dłuższą metę, nawet od usługi ArchiMail.
Zwiększona produktywność
Szybki, powszechny dostęp do zasobu informacyjnego poczty elektronicznej może znacząco poprawić produktywność w firmie.
Rozwiązanie dedykowane dla każdej organizacji niezależnie od ilości użytkowników, wiadomości e-mail czy ich poufności.
Archiwizacja poczty e-mail dla firm
Potrzebujesz solidnego, niezawodnego, bardzo bezpiecznego i zgodnego rozwiązania do archiwizacji poczty e-mail z szybkim wyszukiwaniem i szybkim pobieraniem wiadomości. ArchiMail działa jak czarna skrzynka dla poczty e-mail w celu ochrony przed utratą danych e-mail.
Archiwizacja poczty e-mail dla edukacji
Duże organizacje edukacyjne muszą bezpiecznie przechowywać ogromne ilości wiadomości e-mail i zarządzać nimi. Dzięki ArchiMail zasoby automatycznie skalują się do potrzeb w zakresie pamięci masowej. ArchiMail to rozwiązanie typu „ustaw i zapomnij”.
Archiwizacja poczty e-mail dla Instytucji
ArchiMail umożliwia instytucjom bezpieczne przechowywanie danych e-mail na serwerach lokalnych, aby spełnić ich cele w zakresie zgodności. ArchiMail to w pełni zarządzalne rozwiązanie, które zapewnia bezproblemową archiwizację z błyskawicznym wyszukiwaniem i odzyskiwaniem danych.
Dlaczego warto wybrać ArchiMail?
Wysoka stabilność
ArchiMail to łatwy we wdrożeniu system gwarantujący wysoką stabilność, ciągłą dostępność oraz pełne bezpieczeństwo danych.
Niskie koszty
Elastyczne plany rozliczeniowe oraz możliwość łatwej integracji z istniejącymi systemami pocztowymi czynią rozwiązanie ArchiMail dostępne dla każdej organizacji.
Krótki czas wdrożenia
Usługę w modelu Cloud można wdrożyć w bardzo krótkim czasie. Zarchiwizowanie pierwszej wiadomości e-mail to zaledwie kilka minut po uruchomieniu usługi.
Optymalna elastyczność
ArchiMail współpracuje z prawie wszystkimi systemami pocztowymi. Interfejs API umożliwia stosowanie zaawansowanych scenariuszy.
Dostępne modele wdrożenia
On-Premise managed
- Wdrożenie (jednorazowo) 799 zł netto
- Działa w Twoim środowisku fizycznym lub zwirtualizowanym.
- Od 20 użytkowników
- Dla firm bez własnego działu IT
- Zarządzane przez Selmatic
- Przestrzeń dyskowa zależna od Twojego środowiska IT
- Szkolenie wprowadzające dla użytkowników
- Pierwsza linia wsparcia dla użytkowników
- Backup po stronie firmy
Cloud
- Wdrożenie (jednorazowo) 299 zł netto
- Działa w środowisku chmurowym utrzymywanym przez firmę Selmatic
- Od 1 użytkownika
- Dla firm bez własnego działu IT
- Zarządzane przez Selmatic
- Przestrzeń dyskowa wliczona w cenę
- Szkolenie wprowadzające dla użytkowników
- Pierwsza linia wsparcia dla użytkowników
- Backup wliczony w cenę
On-Premise root
- Wdrożenie (jednorazowo) 1299 zł netto
- Działa w Twoim środowisku fizycznym lub zwirtualizowanym.
- Od 50 użytkowników
- Dla firm z własnym działem IT
- Zarządzane przez Twojego Administratora
- Przestrzeń dyskowa zależna od Twojego środowiska IT
- Szkolenie z zarządzania usługą dla Administratora
- Druga linia wsparcia dla Administratora
- Backup po stronie firmy
Dowiedz się jak ArchiMail może pomóc Twojej firmie
Wypełnij krótki formularz, by umówić prezentację. Skontaktujemy się z Tobą i w dogodnym dla Ciebie terminie zaprezentujemy wybrane funkcjonalności ArchiMail.